Contratación de un asesor fiscal: ¡3 errores! Demasiados impuestos, demasiado asesoramiento y demasiado coste

Contratación de un asesor fiscal / Error – ¡Quiere encontrar un buen asesor fiscal cerca! Porque quiere evitar riesgos y peligros, después de todo, le costará dinero si contrata a la empresa equivocada para su contabilidad. Costes de tramitación, asesoramiento y servicio adicionales y, por supuesto, pérdidas, por ejemplo, si no se aprovechan las ventajas fiscales (cita anterior). En el artículo sobre Lukinski se describen 3 factores de riesgo concretos, que normalmente sólo se ponen de manifiesto tras años de cooperación. Los 3 riesgos de un vistazo.

Contratación de un asesor fiscal: 3 errores

En nuestro gran resumen sobre el tema de los asesores fiscales, las recomendaciones para muchas ciudades, para los buenos asesores fiscales en las cercanías, los costes de los asesores fiscales, todo sobre el tema de la creación de una empresa y las posibles formas jurídicas; los impuestos son tan importantes para los empresarios que hoy nos centramos una vez más en la elección del asesor fiscal. Porque la elección del asesor fiscal, en particular, es un factor clave para el éxito de su empresa. Antes de que veamos los 3 errores en detalle, aquí hay un resumen para ti.

Asignar los riesgos al asesor fiscal:

  1. Cooperación intensiva y regular; significa compromiso y tiempo para los cambios del asesor fiscal
  2. Cantidad de gastos mensuales y adicionales; dinero que falta para la reinversión
  3. A largo plazo: perder dinero (pagar demasiados impuestos, más los costes del asesor fiscal, falta de reinversión) debido a la insuficiente calidad/cantidad del asesoramiento.

Fuente: Lukinski.de, artículo Asesor fiscal para empresas

Veamos los factores de riesgo individuales de la comisión.

Comunicación y vinculación: riesgo número 1

En primer lugar, un factor de riesgo que no está directamente relacionado con el tema de «perder dinero» o «costes para el asesor fiscal». Es la cooperación regular e intensiva con el asesor fiscal. Aunque la mayoría de las relaciones comerciales son relativamente irregulares, es necesario hablar con su propio asesor fiscal para muchas transacciones recurrentes. Ya sean impuestos, consultas o peticiones.

Si no se sienten absolutamente cómodos durante la primera reunión, o si no están en la misma onda, deberían abstenerse de trabajar juntos. Por eso es tan importante comparar los asesores fiscales, a través de las recomendaciones de amigos empresarios con experiencia o a través de las conversaciones iniciales con diferentes asesores fiscales. También es importante, para que tengas diferentes ofertas frente a ti. La frecuencia con la que se comunicará, desde las reuniones semanales hasta las anuales, aunque sea de forma digital.

Plazos de presentación de cuentas, salarios y estados financieros anuales

La comunicación regular incluye, por ejemplo:

  • Presentación mensual de las cuentas, antes del 10 del mes siguiente (plazo en la oficina de Hacienda)
  • Sueldos y salarios, al 15 del mes
  • Estados financieros

Como empresario, está en contacto permanente con la Agencia Tributaria. Por lo tanto, también debe buscar personas con las que esté en la misma longitud de onda, como se ha descrito anteriormente. Si los desacuerdos y las disputas surgen rápidamente, la cantidad de comunicación disminuye y esto le lleva al riesgo número 3: la falta de asesoramiento fiscal.

Al mismo tiempo, es igualmente reticente a establecer contacto y no hará algunas preguntas que habría hecho a un asesor fiscal de su confianza.

Así que, además de todos los datos y cifras, el nivel personal también juega un papel importante.

Cambio de asesor fiscal: cuando los errores se acumulan

Ya ha visto en los puntos anteriores cómo se relaciona su empresa con el asesor fiscal. En consecuencia, un cambio no es posible de la noche a la mañana, debe ser bien preparado. Tienes que encontrar una nueva empresa que te acepte como cliente. Especialmente las buenas empresas comprueban si quieren trabajar con un cliente. El nuevo asesor fiscal debe empezar a trabajar inmediatamente para garantizar una transición sin problemas, por ejemplo, si tiene un conflicto con su antiguo asesor fiscal.

Por lo tanto, la relación es relativamente a largo plazo, hasta que usted se dé cuenta de los errores (a los que llegaremos en un momento) y encuentre tiempo para cambiar de asesor fiscal, además del día a día de su empresa. Pero no te preocupes, si encuentras a alguien que te acepte como cliente, el cambio es relativamente rápido, desde la primera entrevista hasta el comienzo son quizá de 7 a 14 días.

Gracias a la contabilidad digital, el cambio de asesor fiscal es posible en 24 horas si el mandato es aceptado por un despacho de abogados.

Carga mensual excesiva de costes: riesgo número 2

Por supuesto, los asesores fiscales no trabajan gratis. Cuando uno mira los costes de un asesor fiscal, también mira dos valores.

Factores de coste: 1) Servicios regulares y 2) Servicios adicionales

Factor de coste 1: Servicios regulares – Lo básico, es decir, su contabilidad financiera, suele calcularse en función del valor en uso. El valor en uso significa que los costes mensuales se basan en el importe de su facturación. Cuanto más se factura, más se paga. Las tasas se calculan según un baremo oficial. Además, los asesores fiscales tienen un pequeño margen, tanto hacia arriba como hacia abajo.

Esto significa que usted paga un valor fijo en función de su volumen de negocio. No obstante, las ofertas de los distintos asesores fiscales pueden diferir, ya que tienen un margen porcentual.

Factor de coste 2: Servicios adicionales – Además de los costes básicos mensuales, también hay servicios adicionales, por ejemplo, de consultoría, pero también el estado financiero anual se cobra aparte. Aquí radica el factor de riesgo: ¿cuántos consejos son buenos y cuántos son malos para usted y su empresa? No hay una respuesta general a esta pregunta. Porque, dependiendo de los conocimientos empresariales previos y del interés que aportes, lo ideal sería sólo 1 o 2 horas al mes. La consulta aquí ya significa consultas. Se factura casi cada minuto. Si su asesor fiscal habla con usted por teléfono durante 10 minutos, luego hay que informar a un empleado (5 minutos), se obtienen documentos durante otros 20 minutos, se toma una decisión y se devuelve la llamada, ya se ha invertido 1 hora de tiempo adicional en una cuestión. A 120 euros por hora, esto se convierte rápidamente en una cuestión relevante para las empresas jóvenes.

Así que hay dos factores de coste y, sobre todo, los servicios adicionales pueden sumarse rápidamente. Si se utiliza mucho el asesoramiento, como hacen muchos fundadores, cada minuto se cobra. Si toma como base una tarifa horaria de 120 euros y sólo una hora adicional a la semana, 4 horas de asesoramiento adicional (una cita o repartidas) le costarán 600 euros. Esto puede no ser un problema para una gran sociedad anónima, pero es mucho dinero, sobre todo al principio, en la fase de puesta en marcha.

Ejemplo de cálculo: Costes adicionales debidos al asesoramiento

También aquí, en resumen rápido y sencillo, está el cálculo de los costes adicionales, a través de los servicios de asesoramiento.

  • Tarifa horaria asesor fiscal: 120 euros
  • Esfuerzo adicional / semana: 1 hora
  • Costes adicionales mensuales: + 600 euros
  • Costes adicionales anuales: + 7.200 euros

Si una GmbH se fundó con un capital inicial de 25.000 euros, una partida del 28,8% del capital social, además de los costes de la contabilidad ordinaria.

El asesoramiento es importante, pero preste atención a las preguntas puntuales y prepárese, por ejemplo, investigando por su cuenta, esto ahorra tiempo

¿Asesores fiscales deshonestos? Demasiados consejos

Si tiene un asesor fiscal de menor reputación y trabaja regularmente 10, 12 o incluso 15 horas extra al mes, lo que no parece mucho al principio, a lo largo de todo el mes, el riesgo se convierte rápidamente en un peligro. Esto nos lleva al riesgo 3, la consecuencia: perder dinero debido a un exceso de gastos generales e impuestos.

Perder dinero por un mal/ningún asesoramiento – Riesgo 3

Debido a la falta de comunicación (riesgo 1), a unos honorarios demasiado elevados por un asesoramiento excesivo (riesgo 2) o también a la falta de conocimientos, se pierde dinero para reinvertir y más ventajas fiscales.

Demasiado dinero pagado, las ventajas fiscales, ya no se pueden reclamar después, por eso es tan importante tener un buen asesor a tu lado.

La formación de asesor fiscal es relativamente sencilla, no es una formación larga, estatal o un estudio, la formación para ser asesor fiscal se hace en un curso, seguido de un examen. En general, se trata de la administración de los impuestos, no del diseño de los mismos.

La formación a tiempo completo dura (sólo) 2 meses

Nadie aprende los entresijos del sistema fiscal en 2 meses, se trata más bien de la presentación correcta de los datos mensuales y anuales.

Además, muchos asesores fiscales transfieren su trabajo a empleados que luego muestran poco interés por los clientes individuales, por ejemplo, porque estos empleados están sobrecargados de tareas. En consecuencia, el trabajo se procesa, es decir, se administra de nuevo, no se diseña. Si contrata a un asesor fiscal que no da mucha importancia a la comunicación, especialmente en lo que respecta al asesoramiento fiscal, perderá rápidamente mucho dinero, empezando por las desgravaciones fiscales y terminando por la estructuración fiscal de las diferentes formas jurídicas.

Contratación de un asesor fiscal: errores + 3 consejos

Resumamos de nuevo los cuatro riesgos centrales:

  1. Cooperación intensiva y regular; significa compromiso y tiempo para los cambios del asesor fiscal
  2. Cantidad de gastos mensuales y adicionales; dinero que falta para la reinversión
  3. A largo plazo: perder dinero (pagar demasiados impuestos, más los costes del asesor fiscal, falta de reinversión) debido a la insuficiente calidad/cantidad del asesoramiento.

Fuente: Lukinski.de, asesor fiscal para empresas

Esto nos lleva a la siguiente pregunta: ¿Cómo encontrar un buen asesor fiscal?

Buscar un asesor fiscal: 3 consejos

¿Tengo que contratar a un asesor fiscal? ¿Qué tareas realiza un asesor fiscal? ¿Cuánto cuesta un asesor fiscal? Aquí encontrará las respuestas a sus preguntas y mucha más información sobre el tema de los asesores fiscales en los alrededores, la búsqueda de asesores fiscales, los costes, las tareas, la contabilidad financiera, los estados financieros anuales y los impuestos en general, pero empecemos por el principio.

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