Asesor fiscal: ¿Qué hace un asesor fiscal? Tareas, contabilidad, declaración de la renta, ahorrar impuestos

Tareas del asesor fiscal – ¿Tengo que contratar a un asesor fiscal? ¿Qué tareas realiza un asesor fiscal? ¿Cuánto cuesta un asesor fiscal? Aquí encontrará las respuestas a sus preguntas y mucha más información sobre el tema de los asesores fiscales en su zona, la búsqueda de asesores fiscales, los costes, las tareas, la contabilidad financiera, los estados financieros anuales y los impuestos en general, pero empecemos por el principio. Esta guía le da consejos importantes si quiere crear una empresa o si quiere cambiar un mal asesor fiscal. Lo que hacen los asesores fiscales Asesores fiscales en toda Alemania: Asesores fiscales cerca de usted.

El asesoramiento fiscal explicado de forma sencilla: 7 áreas

Las tareas de un asesor fiscal difieren en función de las que usted mismo asuma. Las principales tareas de un asesor fiscal son la teneduría de libros, la contabilidad financiera, la contabilidad de nóminas, los estados financieros anuales y, por supuesto, el asesoramiento general sobre impuestos y optimización fiscal.

Si le interesan los procesos y las áreas de responsabilidad individuales, ha llegado al lugar adecuado. Conozca los riesgos de contratar a un asesor fiscal, así como 3 consejos para encontrar un buen asesor fiscal, realmente bueno. A continuación, le daremos una visión profunda de la cooperación diaria con su asesor fiscal.

7 tareas típicas de los asesores fiscales en las empresas:

  1. Asesoramiento en la preparación y estructuración de los impuestos
  2. Contabilidad financiera y de libros
  3. Contabilidad y nóminas
  4. Cuenta de pérdidas y ganancias (EÜR)
  5. Declaraciones de impuestos (más adelante se hablará de esto)
  6. Auditorías de los avisos de liquidación de impuestos
  7. Representación ante la Agencia Tributaria y los tribunales

Fuente: Lukinski.de, asesor fiscal para empresas

¿Por qué es tan importante encontrar un buen asesor fiscal de confianza?

Cada euro que no se gasta en impuestos puede reinvertirse y generar más rendimientos (beneficios)

Esto significa que si paga demasiados impuestos, su dinero desaparece. No puedes utilizarlo para nuevas ideas y proyectos, que a su vez te aportan más beneficios y riqueza. Por eso un buen asesor fiscal es tan importante para construir su patrimonio.

Tareas del asesor fiscal: declaraciones de impuestos, salarios & Co.

Según Lukinski, las 4 tareas centrales consisten en estas áreas de forma simplificada:

  1. Declaraciones de impuestos (declaraciones mensuales y evaluaciones anuales)
  2. Salario de los empleados
  3. Balances (estados financieros anuales)
  4. Estructuración fiscal (establecimiento y optimización)

Consultoría: fundación, negocio diario y desarrollo

Lo más importante, especialmente para los fundadores, es el asesoramiento fiscal y la estructuración. Los impuestos no son sólo un tema para las grandes empresas y corporaciones. Ya empieza con el sueldo del director general y las desgravaciones fiscales. En el proceso de crecimiento también se producen cambios en la forma jurídica de la empresa (lista externa). Si se observa un posible proceso, éste podría incluir las siguientes etapas, por ejemplo, que se recorren paso a paso como autónomo.

Evolucionar una empresa (ejemplar):

  • Empresa unipersonal
  • Empresa empresarial (UG haftungsbeschränkt)
  • Sociedad de responsabilidad limitada (GmbH)
  • Sociedad anónima (AG)
  • Holding (con filiales)

Por lo tanto, el asesoramiento fiscal comienza incluso antes de la creación de la empresa. Continúa con aspectos sencillos e iniciales, como el salario de su director general, y sigue con el cambio de las formas jurídicas individuales de las empresas.

Tramitación de asuntos fiscales

Las consultas sobre la estructuración fiscal, la elaboración de conceptos para la evasión de impuestos, eso no es, por supuesto, la rutina diaria en la cooperación. La colaboración diaria con su asesor fiscal consiste principalmente en tratar los asuntos fiscales, desde la contabilidad de las nóminas, la teneduría de libros y la preparación de las declaraciones de impuestos hasta las consultas especiales. Una lista de puntos clave dice más que mil palabras, así que a continuación se resume en qué consiste el «trabajo diario», las tareas del asesor fiscal.

Tareas del asesor fiscal en detalle:

  • Contabilidad; incluye el establecimiento de la contabilidad, la creación de un plan de cuentas, la contabilidad propiamente dicha, la imputación de comprobantes).
  • Contabilidad de nóminas
  • Declaraciones de impuestos; esto incluye el impuesto sobre los salarios, el impuesto sobre las ganancias de capital y las declaraciones anticipadas del impuesto sobre el volumen de negocios
  • Preparación de declaraciones de impuestos; éstas incluyen declaraciones de impuestos sobre la renta, de sociedades, de comercio, de volumen de negocios, de donaciones y de sucesiones.
  • Preparación de los estados financieros; esto incluye la cuenta de resultados (EÜR), el balance de apertura, los estados financieros anuales, los estados financieros intermedios, el balance de liquidación y los informes explicativos.
  • … y peticiones especiales

En aras de la exhaustividad, los asesores fiscales ayudan, naturalmente, no sólo en la creación o puesta en marcha de la empresa, sino también en su liquidación, es decir, en la insolvencia, en caso de que algo vaya mal.

¿Necesito contratar a un asesor fiscal?

Como empresa y autónomo, no está obligado a contratar un asesor fiscal.

Sin embargo, si no tiene una formación sólida o los riesgos son demasiado grandes, por ejemplo porque no es una pequeña empresa (con «sólo» 5.000, 7.000 o 10.000 de facturación al año), entonces debería contar con el apoyo de un asesor fiscal. Cuanto mayor sea la rotación, mayor será el riesgo de cometer errores. Al fin y al cabo, en su empresa no sólo es usted responsable de sí mismo, sino también de sus empleados. Dependen de ti, igual que dependen de los pagos regulares de los salarios.

La transición perfecta a sus tareas!

Aunque haya contratado a un asesor fiscal, no está de más que se encargue usted mismo de ciertas tareas. Dependiendo de la cantidad de tareas que asuma usted mismo (o a través de empleados) en su empresa, puede ahorrarse los costes del asesor fiscal.

¿Qué trabajo le cuesta más por hora: los empleados o los asesores fiscales?

Algunos fundadores recogen todos los recibos y luego los entregan en la oficina, recogidos pero sin clasificar. Este es el primer error, porque así es como el asesor fiscal los asigna a las operaciones de cuentas individuales. Con 100 recibos, rápidamente se necesitan unas cuantas horas más, con todas las consultas.

Sus tareas: Trabajar con asesores fiscales = ahorrar dinero

Cada hora que su asesor fiscal trabaja para usted, aparte de las tareas habituales, tiene un coste adicional. Si envía sus documentos (facturas entrantes y facturas salientes) sin clasificar, el asesor fiscal o un empleado tiene que hacerlo prácticamente todo. Por el contrario, si se entrega todo clasificado, asignado (documento = operación contable) y asignado, la carga de trabajo se minimiza.

Si escribe facturas en las que, por ejemplo, falta su número de identificación fiscal, su asesor fiscal tiene que señalarlo, tiene que cambiarlo todo, enviarlo de nuevo. Si no recoge sus facturas ordenadas y cronológicamente, su asesor fiscal tiene que hacer el trabajo, algunos recibos no son claros, de nuevo consultas, tiempo y costes. Si todavía no utiliza la contabilidad digital, a través de un software de impuestos, los recibos todavía tienen que ser introducidos a mano. Todos estos son factores que elevan el coste de su contable.

En resumen, ¿cuáles son sus tareas cuando trabaja con un asesor fiscal? Porque sí:

Trabajar con el asesor fiscal = ahorrar dinero

Básicamente, hay 4 áreas en las que debes trabajar limpiamente.

Salarios, matrícula, seguro médico, etc.

Teóricamente, el impuesto es lo primero, determinado por la contabilidad mensual. Pero para nosotros, lo más importante es una cosa: ¡sus empleados! Porque sólo a través de un buen trabajo en equipo se pueden conseguir buenos resultados en la empresa. Por lo tanto, para nosotros, lo primero son los salarios, el seguro médico y otras obligaciones que garantizan un equipo bueno y eficaz.

P.D.: Un buen trabajo en equipo siempre significa que eres un buen motivador para tus empleados.

El punto central es la presentación de los datos salariales, siempre el día 15 del mes. ¿A mediados de mes? Sí, exactamente, porque los datos de la nómina deben ser procesados primero, a menudo por oficinas de nóminas externas, que a su vez son encargadas por su asesor fiscal. Esto ocurre especialmente en las oficinas fiscales más pequeñas, cuando no se dispone de los recursos de personal necesarios.

Esto significa que siempre envía los salarios, los tiempos fijos y los tiempos probables al asesor fiscal a mitad de mes. Si tiene empleados que no tienen un horario de trabajo mensual fijo, debe extrapolar las horas de trabajo probables. Estos tiempos estimados se compensan con los tiempos de trabajo reales (del mes anterior) del mes siguiente.

Precaución, ¡trampa de costes desconocida! Seguro de salud

El seguro de salud no forma parte de los salarios y, sobre todo, los fundadores de las empresas a menudo sólo (!) calculan con la suma de los sueldos y salarios en lugar de ver el total de los costes incurridos para los empleados.

He aquí un pequeño ejemplo:

  • Salario (transferencia): 1.500 euros
  • Seguro médico: 700 euros
  • Costes del cálculo de la nómina: 15 euros
  • Costes salariales centrales: 2.225 euros
  • Costes inconscientes: + 32,6%.

La diferencia entre los 1.500 euros calculados en la mente y los 2.225 euros realmente pagados es de 725 euros, es decir, un 32,6% más. Por lo tanto, recuerde siempre que el coste de los sueldos y salarios incluye, en última instancia, no sólo el pago real al empleado, sino también el seguro médico y los costes de las nóminas que hay que pagar adicionalmente por cada empleado.

Este error de cálculo aumenta con cada empleado. Así pues, si, por ejemplo, contrata directamente a 5 empleados en el momento de fundar la empresa mediante una inversión o un préstamo y no vigila los costes del seguro médico y la contabilidad de las nóminas, tendrá un déficit mensual de 3.575 euros en el ejemplo de cálculo. Si tiene un préstamo de 50.000 euros o una inversión y contrata a 5 empleados, esto tendrá consecuencias rápidas. Tras un periodo de 6 meses, la supuesta pérdida repentina es ya de 21.450 euros. Las finanzas son la razón número uno del fracaso de las empresas.

Aquí entra en juego otra estadística: 9 de cada 10 empresas fracasan en los primeros 5 años. La razón más común es la falta de financiación y recursos de capital. Supuestamente, porque tal vez sea un cálculo erróneo.

Por eso siempre es importante: hay que interesarse por los impuestos y los deberes propios.

No deje el trabajo (sólo) a su asesor fiscal.

Resumamos de nuevo los salarios, los empleados y el seguro médico:

  • Presentación de los datos salariales antes del día 15 del mes
  • Presentación de las horas de trabajo reales y estimadas (según el tipo de empleado)

Impuestos mensuales: IVA, impuesto sobre el comercio, etc.

De nuestra larga mirada a los empleados ahora al punto que nos ocupa, ¡los impuestos mensuales! Como empresa (excepto las pequeñas empresas) está obligado a cobrar el IVA si el destinatario de la factura está en el país (empresa) y siempre si el cliente es un particular.

Lo más importante para los contables y tenedores de libros:

Cada reserva (transacción) recibe una asignación (documento)

O, en otras palabras, por cada ingreso y retirada de dinero en su cuenta, hay un recibo que acredita para qué se ha utilizado el dinero.

Esta evaluación mensual determina el importe del IVA que debe pagar a la Agencia Tributaria.

Si su volumen de negocio es lo suficientemente alto, la Agencia Tributaria le pedirá que pague el impuesto sobre actividades económicas por primera vez. El impuesto sobre el volumen de negocios es una partida transitoria. El impuesto sobre actividades económicas reduce su beneficio, el impuesto sobre el volumen de negocios no. Lea más sobre los tipos de impuestos en Alemania aquí.

Una vez más, se resumen las tareas más importantes para usted en la preparación de la contabilidad:

  • Cada reserva un vale
  • Contabilidad casi 1 mes juntos
  • Presentación a más tardar el día 10 del mes siguiente (Agencia Tributaria, previamente al asesor fiscal)

Impuestos anuales: Cuentas anuales

Al final del año, según la forma jurídica y la estructura de la empresa, se envían los estados financieros a la oficina de impuestos.

Si no presenta la declaración de la renta usted mismo, las cuentas anuales serán elaboradas íntegramente por su asesor fiscal.

Su estado financiero anual proporciona información sobre la situación financiera de su empresa. El estado financiero anual es obligatorio para todo tipo de empresas y también se envía al Boletín Federal. De esta manera, los balances de las empresas pueden ser vistos públicamente. Esto facilita a otras empresas la comprobación de su solvencia y permite a la Agencia Tributaria conocer su situación actual.

Al final del año, hay varias declaraciones que hay que presentar, dependiendo de la forma jurídica y la construcción de la empresa. En el caso de los autónomos, se trata de la declaración del impuesto sobre la renta o, en general, de la declaración del impuesto sobre el volumen de negocios. Como he dicho, de todos estos aspectos se encarga su asesor fiscal.

Las cuentas anuales deben presentarse a más tardar el 31 de julio. A menos que cuente con la ayuda de un asesor fiscal, la presentación puede prolongarse hasta el 28/29 de febrero del año siguiente.

Ahora, antes de llegar a los 3 consejos para encontrar un buen asesor fiscal, primero los riesgos y peligros de contratar al asesor fiscal equivocado.

Compare los asesores fiscales: Riesgo al contratar

Quiere encontrar un buen asesor fiscal. Porque quiere evitar riesgos y peligros, después de todo, le costará dinero si contrata a la empresa equivocada para su contabilidad. En última instancia, esta es también una de las razones por las que las empresas de nueva creación fracasan. Costes de tramitación, asesoramiento y servicios adicionales y, por supuesto, pérdidas, por ejemplo si no se aprovechan las ventajas fiscales (cita anterior). En el artículo sobre Lukinski se describen 3 factores de riesgo concretos, que normalmente sólo se ponen de manifiesto tras años de cooperación. Los 3 riesgos de un vistazo.

Asignar los riesgos al asesor fiscal:

  1. Cooperación intensiva y regular; significa compromiso y tiempo para los cambios del asesor fiscal
  2. Cantidad de gastos mensuales y adicionales; dinero que falta para la reinversión
  3. A largo plazo: perder dinero (pagar demasiados impuestos, más los costes del asesor fiscal, falta de reinversión) debido a la insuficiente calidad/cantidad del asesoramiento.

Conozca aún más sobre los 3 grandes riesgos de la puesta en marcha aquí:

  • Contratación de un asesor fiscal: 3 errores

Buscar un asesor fiscal: 3 consejos

Para encontrar un buen asesor fiscal, el artículo de Lukinski le da 3 consejos prácticos para su búsqueda de un buen asesor fiscal en su zona.

Estos 3 consejos le ayudarán a encontrar un asesor fiscal:

  1. No haga clic en el anuncio de los resultados de la búsqueda (vaya directamente a la página 2)
  2. Valoración en portales online (más de 5 opiniones)
  3. Experiencias y recomendaciones de empresarios de éxito

Evite los anuncios en los resultados de búsqueda y en los portales

Por un lado, nunca haga clic en los anuncios, porque estos resultados de búsqueda no son de calidad. Los anuncios están aquí únicamente porque se paga por ellos. El dinero gastado en publicidad debe, por supuesto, recuperarse. Los costes para el asesor fiscal ya están aumentando, porque la comercialización es cara. Tal vez tampoco sea la mejor oficina de impuestos, después de todo, hay que captar clientes. El boca a boca no es suficiente para adquirir nuevos clientes a través de las recomendaciones, es decir, a través de los clientes satisfechos.

Calificaciones con calidad y cantidad

El consejo número 2 se refiere a la evaluación en los portales online. Aquí debe prestar especial atención al hecho de que hay un número relativamente grande de opiniones. Comprar reseñas es bastante fácil. Por tan sólo 19 dólares, puedes encontrar reseñas reales en los motores de búsqueda y en las redes sociales. Por lo tanto, por un lado, debe comparar el número de reseñas con otras oficinas y, por otro, leer o incluso leer detenidamente las opiniones. También podría comprarse un simple «muy bien».

Experiencias de asesores fiscales de otros empresarios de éxito

El consejo número 3 es el más seguro, pregunta a empresarios experimentados y con éxito en tu zona que puedan darte buenas recomendaciones. Otra ventaja es que tienes una puerta abierta a la empresa. Porque los buenos asesores fiscales no esperan a tener nuevos clientes, ya tienen suficientes consultas a través de las recomendaciones.

He aquí un breve resumen de los 3 consejos prácticos para encontrar un buen asesor fiscal:

  1. No haga clic en el anuncio de los resultados de la búsqueda (vaya directamente a la página 2)
  2. Valoración en portales online (más de 5 opiniones)
  3. Experiencias y recomendaciones de empresarios de éxito

Conclusión: Buscar y contratar un asesor fiscal

Esa fue nuestra visión sobre el tema de la búsqueda y contratación de un asesor fiscal. Así que recuerde, no deje el trabajo (sólo) a su asesor fiscal. Cuanto más entiendas y hagas, menos pagarás al contable y más dinero o beneficio te quedará para reinvertir.

Has aprendido mucho sobre el trabajo conjunto, desde la contabilidad mensual y los salarios hasta las cuentas anuales de tu empresa. También los 3 mayores riesgos y 3 consejos para no equivocarse al elegir un contable.

Puede encontrar más información sobre este tema en la fuente del artículo en Luinski.de: Steuerberater.

Costes y facturación

¿Cuánto cuesta un asesor fiscal por hora? ¿Cómo se calculan los honorarios del asesor fiscal? ¿Cuánto debe costar un asesor fiscal? ¿Y cuánto cuesta un asesor fiscal para pequeñas empresas? Si aún no tiene experiencia con asesores fiscales, aquí tenemos los costes y precios oficiales de la Cámara Federal de Asesores Fiscales. ¡Tip! Debajo de la explicación de la tasa de valor encontrará la tabla de costes para 100.000, 200.000 y 500.000 euros – ¡esto es lo que cuesta/gana su asesor fiscal!

Errores: 3 riesgos para su empresa

Contratación de un asesor fiscal / Errores – ¡Quieres encontrar un buen asesor fiscal! Porque quiere evitar riesgos y peligros, después de todo, le costará dinero si contrata a la empresa equivocada para su contabilidad. Costes de tramitación, asesoramiento y servicio adicionales y, por supuesto, pérdidas, por ejemplo, si no se aprovechan las ventajas fiscales (cita anterior). En el artículo sobre Lukinski se describen 3 factores de riesgo concretos, que normalmente sólo se ponen de manifiesto tras años de cooperación. Los 3 riesgos de un vistazo.

  • Contratación de un asesor fiscal: errores

Asesor fiscal cerca de usted

Asesor fiscal cerca de usted – ¿Encontrar un buen asesor fiscal cerca de usted? Hemos buscado en Internet durante días para encontrar las mejores recomendaciones de asesores fiscales en su zona: Hamburgo, Berlín, Colonia, Düsseldorf, Múnich, Stuttgart & Co. para su declaración de impuestos privada o de la renta o una contabilidad más compleja para empresas, desde la contabilidad financiera mensual hasta los estados financieros anuales. Incluyendo direcciones, números de teléfono y página web.

  • Asesor fiscal cerca de usted